Аудит склада

Большинство компаний, специализирующихся на производстве или продаже товаров, имеют склады, собственные или арендуемые. В них хранится сырье, материалы или товары. Все работы по складу объединены в складскую логистику – науку управления всеми видами запасов на предприятии и их движением (учет и эффективное распределение). Как в любой науке, в складской логистике есть свои законы и правила, нарушение которых ведет к необоснованным затратам. Следовательно, чтобы избежать таких затрат, нужно не только знать, но и выполнять на практике эти законы и правила.
Жизнь показывает, что не бывает такого склада, в котором нечего улучшать, но уровень улучшений может сильно отличаться. Где-то планируют применять роботов, а где-то ломают голову – купить штабелер или грузить товар вручную; где-то целесообразно заменить одномерный штрих код на двумерный, а где-то достаточно внедрить адресное хранение.
Что изменять, где, каким образом и кто будет осуществлять эти изменения? На все эти вопросы и даёт ответы аудит склада.
Аудит склада – это экспертное видение «со стороны», независимое детальное исследование беспристрастным специалистом состояния всех аспектов склада как центрального звена всей логистической системы предприятия. Результатами аудита являются выявленные недостатки, рекомендации по их исправлению, определение приоритетных задач для достижения желаемого уровня складской логистики и разработка технико-экономического обоснования модернизации склада, включающая расчёт экономического эффекта. Иными словами, эксперт объясняет клиенту, какие существуют на складе проблемы, почему они возникли, как их устранить, сколько это будет стоить и, самое главное, какую экономию принесёт устранение выявленных проблем. Важно помнить, что склад, как и логистика в целом, денег не зарабатывает, а только тратит, поэтому снижение этих затрат и является основной целью совершенствования логистики, а аудит покажет, как и сколько можно сэкономить.
Как понять, что складу требуется аудит?
Как правило, это понимание к руководству склада (компании) приходит в результате каких-либо изменений в деятельности компании. Наиболее типичные примеры таких изменений:

• Ваша компания только обзавелась собственным складом – арендовали помещение и начали завозить товар. Какое потребуется оборудование – фронтальные стеллажи? Или лучше соорудить мезонин? Как складировать бочки? Какую технику лучше приобрести? Вилочный погрузчик? Или штабелёр?

На все эти вопросы ответит аудит склада. Мы поможем выбрать тип стеллажей, грамотно спланируем пространство склада, подскажем, какую технику лучше приобрести, либо арендовать, либо взять в лизинг.

• Вырос товарооборот и перестало хватать складских площадей. Что делать? Арендовать или покупать дополнительные площади? Возможность получить дополнительную площадь в том же помещении бывает крайне редко, обычно приходится задумываться о переезде всего склада в другое помещение, что, как справедливо замечает житейская мудрость, равно двум пожарам.

Пригласите нашего эксперта и он поможет увеличить вместимость склада, грамотно разместив товар. Практика показала, что на 80% складов реально увеличить количество хранимого товара минимум на 20%.

• Руководство компании поставило задачу снизить затраты на складскую логистику на 15%. Как этого добиться? Сократить кладовщиков? Тогда будут сорваны все сроки набора товара.

Наш аудит позволит улучшить бизнес процессы на складе, сократить время на технологические операции и, таким образом, безболезненно сократить количество кладовщиков. Кроме этого, мы проанализируем затраты на электроэнергию, топливо, запчасти, ТО и ТР техники, коммунальные расходы и т.п. и предложим варианты их снижения. А ещё поможем разработать и внедрить ключевые показатели эффективности (KPI) всех работников склада и стимулирующую систему оплаты труда.

• Ваши кладовщики превосходно работают, всё успевают, прекрасно знают, что и где находится, и Вы на них не нарадуетесь. Но вот один кладовщик ушёл в отпуск, другой заболел, третий решил уволиться. В спешке их заменили, но работа у новичков не клеится – они не знают где хранится нужный товар, что делать с браком, как упаковать товар при отгрузке и т.д. В результате нарушены почти все основополагающие правила логистики: отправили не тот товар, не в том количестве, не соответствующего качества, с опозданием, да ещё и не тому клиенту.  За пару недель такой работы можно с легкостью растерять всех клиентов.

Мы позволим радикально снизить зависимость от персонала, улучшив бизнес процессы и внедрив адресное хранение, штрих кодирование и, при необходимости, систему управления складом WMS.

• На складе большое количество ошибок? Ваши клиенты жалуются на недостачу и пересортицу? Штрафные санкции съедают большую часть прибыли?

Закажите аудит склада и мы наглядно покажем Вам, почему случаются ошибки и как их избежать, сколько времени займёт и сколько будет стоить снижение количества ошибок до 1%, 0,1% и 0,01%. Мы поможем рассчитать оптимальный уровень сервиса и расскажем, почему иногда выгоднее договориться с клиентом о скидке, чем пытаться предотвратить 100% ошибок.

• Постоянные расхождения между фактическими и учетными данными? Инвентаризация превращается в длительный квест с непредсказуемым финалом?

Мы подскажем, как выстроить эффективный документооборот и осчастливить бухгалтерию, сведя расхождения к минимуму и превратив инвентаризацию из наказания в праздник.